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ELAN, conseil et gestion de solutions documentaires

ELAN, conseil et gestion de solutions documentaires

Elan est une société spécialisée dans la mise en place, au sein des entreprises, administrations, collectivités, associations, de solutions documentaires, qu’elles soient liées au papier (système d’impression) ou à la GED (Gestion électronique des documents).

Dans toute structure, les informations gérées sont très nombreuses, la plupart subissent de nombreux traitements, et on doit très souvent se référer à toutes ces données. Un suivi simplifié et très accessible est apprécié par l’ensemble des collaborateurs.

De plus, certains documents ont des durées de vie précise, et d’autres documents doivent répondre à des réglementations définies.

L’enregistrement automatique des documents offre de nombreux avantages comme pouvoir à tout moment consulter et interpréter un événement antérieur dans le but d’effectuer une action corrective, avec à la clé des économies réalisées.

Pour une bonne organisation, et encore plus d’efficacité, le partage des informations est crucial. Ce partage doit être simple et surtout immédiat, c’est ce que permet justement la GED.

Toutes ces informations peuvent être consultées sur différents supports entre poste de travail classique, web, intranet et extranet, tablette, smartphone… Evidemment ces informations doivent être fiables, simple d’accès, à jour, protégées, disponibles à tout moment et en tout lieu, maîtrisées et contrôlées.

La GED s’adapte au mieux à la structure de l’établissement, à l’organisation, aux réglementations, elle offre des solutions flexibles mais toujours très efficaces.

Avec la mise en place de la gestion électronique des documents, notre société ELAN vous garantit un bon retour sur investissement et un confort de travail bien plus aisé et assuré.

Notre GED concerne les quatre mesures essentielles à envisager, à savoir l’acquisition pour la numérisation de vos documents, le traitement de toutes vos données, le stockage et donc la diffusion des documents.


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